Neste artigo você confere as vantagens e desvantagens de adquirir cursos de prateleira.

A oferta de treinamentos online capazes de desenvolver pessoal e profissionalmente os colaboradores é um dos objetivos das empresas que buscam excelência na gestão de pessoas.

Hoje em dia, existem diversas formas de alcançar este objetivo, que vão desde a contratação de uma equipe especializada para a produção de cursos customizados, até a utilização de ferramentas de autoria para a produção interna dos treinamentos.

Outra opção é comprar cursos já prontos, cujo conteúdo foi previamente desenvolvido. Estes são os chamados cursos de prateleira, que dispensam a necessidade de contratar uma equipe especializada ou de desenvolver conteúdos internamente.

Aqui na Mobiliza, temos realizado pesquisas em relação à percepção das empresas sobre estes cursos, e vimos que a sensação é ambígua. Você pode participar também, clicando aqui.

Por um lado, contratar cursos de prateleira parece uma boa oportunidade de ampliar o volume de treinamentos disponibilizados de forma rápida. Por outro lado, ainda existem algumas limitações nestes conteúdos, que costumam ser engessados e um tanto quanto genéricos.

Essa situação faz com que as empresas tenham um “pezinho atrás” na hora de contratar este tipo de solução, e sintam um pouco de dificuldade em saber quando essa contratação é, de fato, um bom negócio.

Por isso, neste texto, selecionamos as principais vantagens e limitações dos cursos de prateleira oferecidos atualmente no mercado brasileiro, com o objetivo de ajudá-lo a decidir se esta é, ou não, uma boa opção para você no momento.

Principais vantagens dos cursos de prateleira

As principais vantagens dos cursos de prateleira estão relacionadas à ampliação rápida do volume de conteúdo rico oferecido aos colaboradores em sua plataforma de distribuição (LMS).

Mas vamos especificar um pouco melhor essas vantagens. Os cursos de prateleira são muitas vezes uma boa opção, pois:

• podem ser disponibilizados aos alunos logo após a compra

Por serem comprados prontos, com conteúdo definido e revisado, e metodologias e tecnologias já testadas, estes cursos podem ser disponibilizados para os colaboradores em seu LMS quase que imediatamente após a compra. Cursos produzidos internamente ou sob demanda exigem tempo e dedicação no desenvolvimento, além do período de validação e testes.

• apresentam menores custos

Por não serem exclusivos, estes cursos costumam apresentar valores bem mais em conta do que desenvolver sob demanda. A produção sob demanda exige trabalho de uma equipe que fará o conteúdo única e exclusivamente para você, e exigirá o investimento necessário para tal.

• são ricos em recursos interativos

Com o mesmo valor gasto para produzir um curso sob demanda, você consegue comprar um curso de prateleira muito mais interativo e rico em recursos. Isso porque as empresas que oferecem este produto gastam apenas uma vez no desenvolvimento da mídia, e podem vender os cursos para diferentes empresas.

• ajudam a fomentar a cultura e-Learning em sua empresa

Caso seu ritmo de produção de conteúdo específico não seja constante, é possível que você tenha dificuldade em fomentar a cultura e-Learning. Por isso, disponibilizar cursos de prateleira com certa frequência pode ser uma forma de manter seus colaboradores envolvidos e ativos nos treinamentos online. Muitas empresas, por exemplo, utilizam cursos de prateleira para iniciar a aplicação da EaD, sem perder tempo com a plataforma LMS vazia.

Principais limitações dos cursos de prateleira

Já vimos que os cursos de prateleira têm um preço competitivo e conteúdos interativos que podem ser disponibilizados com agilidade. Então talvez você esteja pensando que essa é a solução dos seus problemas! Mas vamos com calma. Como “nem tudo são flores”, vamos apontar aqui as limitações destes cursos.

As principais limitações dos cursos de prateleira se referem ao caráter mais genérico e padronizado dos conteúdos, conforme especificaremos a seguir:

• talvez você não encontre cursos sobre os assuntos que deseja

Os conteúdos disponibilizados por meio de cursos de prateleira são produzidos para se adequarem à realidade da maioria das empresas. Por isso, se você estiver buscando um treinamento mais específico, com assuntos relacionados ao setor de atuação da sua empresa, ou de metodologias e ferramentas menos usuais, dificilmente você encontrará um curso de prateleira que lhe satisfaça.

• o conteúdo pode não se adequar à realidade de sua empresa

Mesmo sendo genérico, e tratando de um assunto de seu interesse, um curso de prateleira pode não se adequar à realidade de sua empresa. Isso pode ocorrer tanto por apresentar uma linguagem que não condiz com a sua cultura, quanto por conter trechos desnecessários ou ausência de informações que seriam importantes dependendo dos seus objetivos com o treinamento.

• alterações são limitadas e custosas

Muitos dos cursos de prateleira oferecidos no mercado brasileiro permitem adequações visuais, como a inclusão de vinhetas da empresa ou cores institucionais. No entanto, alterações no conteúdo, apesar de possíveis, possuem custos bastante elevados. Como vimos, pode haver necessidade de adequar, retirar ou incluir conteúdos para adequar cursos de prateleira à sua necessidade, e os custos dessas alterações dificilmente valem a pena.

Conclusões

Se por um lado os cursos de prateleira apresentam a vantagem de serem disponibilizados aos colaboradores rapidamente, por um custo relativamente reduzido, eles apresentam limitações em relação à customização e aos temas abordados.

Por isso, antes de contratar essa solução, você precisa saber com clareza quais são seus objetivos com o treinamento.

Além disso, é necessário levar em conta  as potencialidades e as limitações do atual mercado brasileiro de cursos de prateleira. Esperamos que com esse texto tenhamos lhe ajudado a entender melhor esse cenário.