Já parou para pensar na importância central que um plano de treinamento corporativo tem no desempenho interno e externo da sua empresa?
Pode até parecer exagero falar assim, mas a verdade é que, sem planejamento, não há como garantir de forma completa o desenvolvimento profissional e, muito menos, a produtividade dos seus colaboradores.
Por isso, todo gestor de T&D precisa ter claro na mente que, mais do que oferecer cursos à revelia aos profissionais, é preciso planejar para quem esses serão ofertados, como isso acontecerá, com qual finalidade, entre outros pontos.
Neste artigo, vamos te ensinar como fazer um plano de treinamento corporativo super eficiente, mas sem que você precise perder muito o seu tempo – que já é escasso, sabemos. Continue acompanhando para conhecer as etapas!
O que é um plano de treinamento corporativo?
Um plano de treinamento corporativo é um documento em que constam todas as informações essenciais para o desenvolvimento das capacitações dentro de uma empresa. Sua finalidade é garantir que os cursos sejam estruturados e alinhados aos objetivos da instituição.
Portanto, dentre alguns dos principais pontos que um plano deve conter, estão:
- Temas que precisam ser abordados nos treinamentos;
- Objetivos gerais e específicos das capacitações;
- Cronogramas (e a viabilidade desses, é claro!);
- Recursos materiais e humanos necessários;
- Gestores e profissionais responsáveis pela aplicação;
- Formas e métricas para avaliar o aprendizado e os resultados, etc.
Assim, com essa estruturação, é possível construir treinamentos mais realistas e necessários, fortalecer a cultura organizacional e reduzir a rotatividade de colaboradores.
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Etapas para criar um plano de treinamento corporativo
Sem perder muito tempo, vamos às etapas práticas para criar o plano de treinamento corporativo da sua empresa. O nosso objetivo é simplificar esse processo para as equipes de T&D, tornando-o mais ágil:
1. Identificar necessidades de treinamento
Primeiramente, identifique as necessidades de treinamento da sua empresa a partir de dados e relatórios organizacionais. O que precisa ser desenvolvido? Quais habilidades? Entre quais equipes?
Isso é essencial para saber o que os colaboradores realmente precisam e, assim, evitar cursos que não atendem a objetivos e são pouco ou nada aproveitados.
2. Definir objetivos e metas
Identificadas as necessidades, agora é hora de definir os objetivos e as metas. Para isso, tente responder à seguinte pergunta: o que os nossos colaboradores precisam aprender ou desenvolver para melhorar os nossos resultados?
Esse é um bom ponto de partida! Mas, atenção: verifique se as respostas estarão alinhadas aos objetivos da própria organização para não correr o risco de entregar algo que não faça sentido para a empresa.
3. Definir orçamentos e recursos
Vamos falar de recursos? A viabilização dos treinamentos passa pelo orçamento que a empresa tem ou deseja destinar ao T&D, bem como pelos recursos humanos existentes, como gestores que possam oferecer algum curso, por exemplo.
Lembre-se de levar em consideração os gastos com materiais, equipe, plataformas e toda a estrutura necessária para que o plano saia do papel.
4. Planejar o cronograma e a logística
Com o orçamento aprovado, planeje o cronograma das capacitações. Para isso, leve em consideração fatores logísticos (caso algum curso/palestra seja presencial), bem como a rotina dos colaboradores.
Não adianta encher os profissionais de capacitações no intuito de correr contra o tempo, pois isso só tende a deixá-los desmotivados e cansados.
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5. Escolher a metodologia
Essa etapa caminha junto à anterior, o que significa que, enquanto você desenvolve o cronograma, precisa já ir definindo quais serão os métodos utilizados nos treinamentos, como: trilhas de aprendizagem, pílulas de conteúdo, workshops, gamificação, etc.
Uma boa dica é analisar o perfil dos seus colaboradores, a forma como esses preferem aprender e em quais formatos o conteúdo que você deseja passar se aplica melhor.
Exemplo: se o curso é sobre uma temática mais densa, vale a pena pensar nas pílulas, que são menos cansativas e promovem uma absorção mais facilitada.
Saiba mais em: Fast learning – ensino rápido e eficaz para o treinamento corporativo
6. Desenvolver o conteúdo
Mãos à obra, pois é hora de desenvolver o conteúdo.
Prepare o material para a gravação dos treinamentos ou para a realização dos encontros presenciais – se esse for o caso.
Além do conteúdo para o treinamento expositivo, é importante preparar materiais extras, como e-books e videoaulas bônus, além de exercícios para fixar e avaliar o aprendizado dos seus colaboradores.
7. Implementar o treinamento
Chegamos à parte prática da coisa: a implementação do treinamento. Um alívio para a equipe de T&D que vem se organizando há tanto tempo para isso, não é mesmo?
Nessa etapa, devemos nos atentar principalmente à escolha da plataforma em que os cursos serão disponibilizados. Ela oferece suporte adequado? Tem boa usabilidade? É simples de operar? Tudo isso é decisivo para a experiência dos seus colaboradores e, consequentemente, para o aprendizado desses.
8. Avaliar e dar feedback
As capacitações já estão no ar há algum tempo? Então é o momento de avaliar os resultados do plano, dar um feedback aos colaboradores e solicitar a eles também um retorno para recalcular a rota se necessário.
Questionários podem ser enviados a eles ou, até mesmo, disponibilizados na própria plataforma de LMS após a conclusão de uma dada módulo da capacitação.
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Melhor plataforma para treinamento corporativo
O próximo passo agora é decolar o seu treinamento corporativo! Para isso, você precisa de uma plataforma LMS completa para gerenciar e distribuir os seus treinamentos, e a Mobiliza pode ser a solução perfeita para você!
Isso porque nossa plataforma conta com:
- Recursos de integração com outros sistemas, incluindo a folha de pagamento: para facilitar a entrega dos treinamentos.
- Gamificação: para tornar o aprendizado mais interativo e interessante.
- Automações: como emissão de relatórios personalizados e certificados para facilitar o dia a dia da equipe de T&D.
- Layout leve e facilitado: para possibilitar que qualquer colaborador consiga realizar os seus treinamentos, e muito mais!
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