Se você trabalha diretamente com treinamento e desenvolvimento provavelmente já se deparou com essa situação: precisa decidir qual a melhor ferramenta ou formato de aprendizagem para o próximo programa de treinamento, mas acaba optando por aquela que você tem maior familiaridade. Já pensou nas possibilidades mais eficientes que você pode estar descartando?.

Nós convivemos tanto com certas tecnologias, que é comum tratar como rotina o uso delas. Mas é importante parar e pensar no real propósito de cada uma. Esse é o caso de uma dúvida com a qual somos confrontados diversas vezes aqui na Mobiliza: Qual a diferença entre “Formato X” e “Formato Y”?

Para te ajudar a saber um pouco mais sobre as diferenças entre esses 3 formatos mais utilizados no mundo do treinamento a distância, preparamos esse breve guia. Vamos lá?

O que é PDF?

O Portable Document Format (PDF), ou Formato de Documento Portátil, é um formato de arquivo utilizado para apresentar documentos de maneira não dependente de plataformas e programas (softwares). PDF não depende de plataformas porque contém todas as informações, como imagens, fontes e parâmetros de diagramação em seu próprio código.

Por ser um formato bem padrão, suas possibilidades de interação são bastante limitadas. Alguns exemplos de interação são hyperlinks, redirecionamentos para páginas do mesmo arquivo e possibilidade de inserção de áudio e vídeo.

Quando falamos de PDF, temos um formato de arquivo que é utilizável em múltiplos dispositivos, como PCs, smartphones e tablets. Mas que costuma ter resultados ruins quando utilizado isoladamente como mídia para aprendizagem por conta das suas limitações. Mas é bastante útil como mídia de suporte, sendo uma excelente alternativa para materiais complementares.

O que é PPT?

O PPT é um formato de apresentação criado pela Microsoft. Apesar de o formato PPT ser conhecido como PowerPoint, é melhor falarmos do PPTX, que é a versão mais recente dele.

O “X” em PPTX significa XML, uma linguagem de marcação, que possibilita uma camada de interação nos arquivos de apresentação, em diferentes programas de edição, como o Microsoft PowerPoint, WPS Office, LibreOffice, dentre outros.

Apesar de ter sido criado como um formato utilizado para gerar apresentações, o PPTX acaba sendo bastante utilizado como material para cursos de treinamento a distância por contar com alguns recursos interativos e possibilidade de integração com SCORM.

O que é Ferramenta de Autoria?

Como o próprio nome diz, ferramentas de autoria possibilitam que o usuário seja autor de seus materiais. No segmento de educação, o termo é amplamente utilizado para referenciar softwares de criação de materiais de ensino e aprendizagem, como o Adobe Captivate e o Applique. Mas neste conceito geral, até o PPT pode ser considerado uma ferramenta de autoria por exemplo. Mesmo que ainda seja uma ferramenta mais limitada do que as que foram criadas especialmente para EaD.

Essas ferramentas de autoria também podem referenciar softwares de geração de vídeos animados, manipulação de áudio e criação de apresentações interativas. Suas especificidades, como complexidade dos recursos e interações, varia de ferramenta para ferramenta.  

Mas para trazer um exemplo, podemos utilizar como base o Applique. Nele, temos uma ferramenta de autoria que possibilita a produção de cursos e-Learning SCORM tanto por pessoas não técnicas, já que possui uma biblioteca de recursos bastante rica, quanto por equipes profissionais, que conseguem elevar ainda mais os potenciais da ferramenta.

Com o Applique, é possível criar cursos interativos, ricos visualmente, com atividades e exercícios de aprendizagem, que viram um pacote para ser disponibilizado diretamente na sua plataforma LMS de ensino. Para ilustrar as diferenças, com PPT você consegue algum nível de interação e valor visual, mas alguns recursos de aprendizagem não estão disponíveis, como atividades, por exemplo. O PDF pode ser considerado o mais limitado dos 3 formatos por, assim como o PPT, não contar com comunicação SCORM nativa e depender de ferramentas para sua edição.

Conclusão

Importante! Mesmo levantando as particularidades de cada formato, é imprescindível você observar qual a necessidade de seu projeto e analisar as oportunidades de utilização de cada um destes formatos.

É interessante notar também que o uso de um não exclui automaticamente quaisquer um dos outros, já que todos eles conversam de maneiras que podem complementar e enriquecer muito seu projeto de treinamento.

Caso reste alguma dúvida sobre as diferenças, ou sobre quaisquer um dos pontos abordados neste post, deixe nos comentários que responderei com prazer. Dialogando iremos mais longe.

Muito sucesso em seus projetos!