Para atrair os seus colaboradores a participarem das capacitações planejadas, é essencial criar convites para treinamentos. Você já estruturou o conteúdo, organizou o cronograma e deixou tudo pronto, então agora falta convidar quem realmente importa: o seu time.
E aí surge a dúvida: Qual é a melhor forma de convidar? Existe um formato ideal? Uso e-mail, LMS, TV corporativa ou outro meio de comunicação?
Respire fundo. Neste artigo, vamos esclarecer essas questões e mostrar um passo a passo prático para você criar convites realmente eficientes para seus treinamentos corporativos.
Vamos lá?
Passo 1 – Conheça o público-alvo
Não existe um formato universal de convite para colaboradores. Tudo depende de quem é o seu público, por isso, o ponto de partida é compreender o comportamento deles.
Ao conhecer o perfil dos colaboradores, você consegue identificar qual formato faz mais sentido. Por exemplo:
- Se o público é altamente conectado, um e-mail bem produzido pode funcionar melhor do que um cartaz no corredor.
- Se os colaboradores já têm bom engajamento no LMS, um convite dentro da plataforma tende a funcionar muito bem.
Essa análise inicial orienta toda a estratégia de comunicação. Uma forma simples de começar é criando uma persona do seu público para ajudar a mapear os hábitos, as preferências e as expectativas.
Passo 2 – Escolha os formatos que serão utilizados
Depois de entender quem você quer alcançar, faça um levantamento das mídias disponíveis na empresa, como e-mail, TV corporativa, intranet, murais, WhatsApp ou LMS.
Com essa lista em mãos, cruze as informações: Quais desses canais seu público realmente utiliza? A partir daí, escolha os formatos de convite mais adequados para a realidade da empresa e da equipe.
A seguir, você encontrará as opções mais usadas atualmente:
Vídeo teaser
O vídeo teaser funciona como um trailer do treinamento. Ele apresenta pequenos trechos do conteúdo com o objetivo de criar expectativa e despertar curiosidade sobre o que está por vir.
Para aumentar o engajamento, você pode destacar os benefícios e resultados esperados com esse treinamento, assim como os momentos-chave do treinamento.
Quanto mais dinâmico e bem produzido for o vídeo, maior será a chance de captar a atenção do colaborador rapidamente. Esse tipo de formato é muito utilizado para reforçar a importância do tema e preparar o terreno para os próximos comunicados.
Vídeo com influenciador interno
Outro formato eficiente é o vídeo gravado por alguém que tenha influência real sobre os colaboradores, pode ser um gestor respeitado, um líder direto ou até um especialista reconhecido no assunto do treinamento em questão.
O diferencial deste formato está na autoridade e na conexão da pessoa que convida. A ideia é trazer para os colaboradores a imagem de alguém que transmita confiança para eles, reforçando a relevância do treinamento, consequentemente, a probabilidade de engajamento aumenta.
Também é interessante utilizar esse vídeo para explicar por que o tema é importante, como o aprendizado será útil no dia a dia e citar alguns motivos pelos quais vale a pena participar do treinamento.
O e-mail continua sendo um dos canais mais tradicionais e eficazes para convites corporativos, pois ele permite detalhar as principais informações, criar uma identidade visual alinhada ao treinamento e até mesmo disponibilizar os links diretos para inscrição ou para o acesso, o que é extremamente necessário.
Um bom convite por e-mail deve obedecer alguns requisitos como: ser claro, objetivo, completo e visualmente agradável. Uma boa dica é explorar elementos como banners, contagem regressiva, chamadas curtas, além de reforçar o propósito do treinamento e os benefícios para o colaborador.
Cartaz
Para empresas com grande circulação de colaboradores em ambientes físicos, o cartaz é uma excelente forma de reforçar o convite e aumentar a visibilidade da campanha.
O interessante é que eles sejam posicionados em áreas estratégicas, como: corredores de grande fluxo, refeitório, entrada da empresa, elevadores e salas comuns.
Além de chamar atenção visualmente, os cartazes ajudam a fixar a mensagem e reforçar a identidade do treinamento. O ideal é que tenham design limpo para que o foco seja as informações essenciais do treinamento, lembrando sempre de dar um destaque claro para a data de início e forma de acesso.
Conheça também: Cultura do aprendizado corporativo: O que é e como criar
O WhatsApp é uma opção prática e ágil para alcançar colaboradores através de canais alternativos, como os que citamos anteriormente. Esse canal é de comunicação rápida e por isso é especialmente útil para lembretes, reforços sobre datas e horários e convites rápidos com links diretos para o treinamento.
A mensagem pode ser acompanhada de algum elemento visual, como um banner ou até um vídeo curto. No entanto, é importante utilizar o WhatsApp com cautela, respeitando as políticas internas e evitando excessos, para que a comunicação continue leve e bem recebida.
Passo 3 – Defina a estratégia de engajamento
Com formatos e canais escolhidos, é hora de estruturar a estratégia.
A regra é simples: não dependa de um único convite. Utilize diferentes mídias e faça reforços em momentos estratégicos.
Afinal, assim como o aprendizado não acontece em um único evento, o engajamento também não. Garanta que a sua mensagem atinja os colaboradores mais de uma vez e de maneiras diferentes para que não seja esquecida.
Exemplo de estratégia na prática
Vamos imaginar a seguinte situação:
Patrícia, Analista de Treinamento da empresa Z, preparou um curso online sobre liderança para gestores. Eles passam a maior parte do tempo circulando pela empresa e acessam e-mails principalmente pelo celular. O treinamento será publicado no LMS no dia 20/09.
Veja como ela estruturou sua estratégia:
- 06/09: Envio de um vídeo teaser divertido, alinhado à cultura leve da empresa, mostrando partes do conteúdo e estimulando a curiosidade.
- 13/09: E-mail com contagem regressiva, explicando como será o treinamento e os benefícios da participação.
- 20/09: E-mail oficial de lançamento, com instruções de acesso.
- 27/09: Vídeo com um colaborador reforçando a importância da participação.
- 04/10: Depoimento em vídeo de colaboradores que já concluíram o curso, incentivando quem ainda não começou ou não finalizou.
Como você percebe, o convite vai muito além da data de lançamento. O objetivo é criar um movimento contínuo de engajamento. Mas lembre-se: sempre exclua das listas de transmissão quem já concluiu o treinamento para não gerar nenhum tipo de incômodo.
Também é importante destacar a importância de automatizar esses processos para não gerar excesso de demanda na equipe e o Mobiliza LMS pode te ajudar com isso. A plataforma oferece a funcionalidade de Comunicados, que ajuda muito na rotina de quem precisa manter os colaboradores engajados. Com ela, é possível agendar e automatizar o envio de:
- E-mails;
- Notificações dentro da plataforma;
- Notificações push no aplicativo do Mobiliza LMS.
Isso tira do analista o trabalho operacional de lembrar de disparar mensagens turma a turma. Depois que você lança o curso ou a trilha, basta deixar o fluxo programado para rodar automaticamente.
Assim, quando um novo colaborador entra na empresa e você o inscreve no treinamento, ele recebe automaticamente todos os comunicados previstos, sem qualquer intervenção manual.
Engajar os colaboradores é o toque final para que o treinamento alcance seu verdadeiro potencial. Afinal, todo o planejamento, produção e dedicação só fazem sentido se o conteúdo for realmente aproveitado.
Por isso, invista tempo na criação de convites estratégicos, atraentes e alinhados ao perfil da sua equipe.
E, falando em treinamentos, a Mobiliza é a plataforma LMS ideal para gerenciar as capacitações do seu time. Conheça a nossa plataforma e fique por dentro de tudo que podemos te oferecer.
